Tematyczne imprezy są hitem. Kiedy organizujesz tematyczną imprezę, nadajesz jej ramy. Gdy goście już z góry znają temat, mogą przygotować się do niego odpowiednimi strojami lub kostiumami. To szybko tworzy dobrą atmosferę, gdy goście mogą rozmawiać na temat tematu. Korzystaj z pomysłów według własnego uznania, dodając lub odejmując zależnie od budżetu i grupy docelowej. Festiwalowa tematyczna impreza może być oczywiście także dla dzieci.

Przybycie na imprezę

Przy przybyciu na imprezę goście oczywiście muszą mieć na sobie opaskę festiwalową (nazywaną również opaską biletową). Jeśli nie chcesz, aby kosztowało to zbyt wiele, możesz wybrać nasze opaski papierowe. Możesz zamówić opaski papierowe już od 10 sztuk. Jeśli organizujesz dużą imprezę, wzięcie pod uwagę obecności jednego lub kilku ochroniarzy może zapobiec nieproszonym gościom na imprezie.

Muzyka

Muzyka jest nieodłącznym elementem festiwalu. Ale tutaj również zależy to od budżetu, jeśli nie znasz przypadkiem wielu zespołów i wokalistów, którzy chcieliby wystąpić dla zabawy. Z mniejszym budżetem może być DJ, ale można również samodzielnie stworzyć świetne playlisty. Pomyśl o tematach, które mają być grane w ciągu dnia, aby odtwarzać jeden zespół na raz. Jeśli masz na to ochotę, możesz również wystąpić i zrobić playback.

Jedzenie i picie

Oczywiście na festiwalu musi być jedzenie. Jeśli chcesz, aby było naprawdę świetnie, możesz wynająć jeden lub więcej food trucków. Jeśli budżet nie pozwala na food trucka, pomyśl o „street foodzie”, gdy przygotowujesz menu. Jedzenie powinno być łatwe do zjedzenia, czy stoimy, czy siedzimy na ziemi, czy może umieściliśmy gości na plażowych krzesłach.

Pomysły na jedzenie i przekąski festiwalowe:

• Burgery lub mini burgery
• Hot dogi
• Małe pizze
• Frytki
• Jedzenie na „małe kęsy” – takie jak małe tacosy, hummus z przekąskami itp.
• Naleśniki z nadzieniem – zarówno słodkie, jak i słone
• Popcorn (możesz wynająć maszynę do popcornu). Pamiętaj o pudełkach na popcorn

Przykłady napojów festiwalowych:

• Stacja z piwem z beczułki (jeżeli impreza jest dla dorosłych)
• Pokrowiec na sorbety
• Woda, napoje gazowane

Zamiast używać wielu kubków jednorazowych, znajdź solidne plastikowe kubki i daj każdemu gościowi dwa kubki z jego imieniem. Przygotuj naklejki z góry, którymi będziesz przyczepiać do kubków.

Dekoracje i otoczenie

Mimo że dużo stoją na festiwalu, goście muszą mieć również gdzie usiąść. Stwórz wiele małych obszarów, w których goście mogą usiąść lub stać razem. Udaj się do pobliskiego sklepu z artykułami używanymi lub poproś gości o zabranie:

• Stoliki barowe
• Krzesła plażowe
• Krzesła festiwalowe
• Koce
• Meble lounge
• Pamiętaj również o pięknych, kolorowych świetlówkach i oświetleniu, które można zapalić po zmroku.

Merchandising

Chcesz, aby tematyczna impreza była naprawdę udaną imprezą, którą Twoi przyjaciele będą pamiętać przez wiele lat? Wtedy obdaruj gości artykułami promocyjnymi. Zrób torebki z gadżetami zawierającymi zatyczki do uszu, paracetamol i bandanę. Możesz również zrobić sznureczki do kluczy i umieścić program imprezy w plastikowych kieszeniach, które przymocujesz do karabińczyka sznurka do kluczy.

Oto przykłady smyczy do kluczy, które mamy zawsze na stanie. Jeśli chcesz coś zupełnie innego, oczywiście możesz zamówić sznurki do kluczy w swoim własnym projekcie.